In deze fase begint het echte werk, wat resulteert in een werkend laboratorium. Wij kunnen je hier als laboratorium projectmanager volledig bij helpen, je hebt er dus geen omkijken naar.

Een levering

Transport gaat gepaard met veel regels en voorschriften. In deze fase weten alle partijen precies wat ze moeten leveren en weet de klant precies wat hij moet ontvangen. Omdat de levering gepaard gaat met veel regels en voorschriften, gebruiken we de Incoterms als onze standaard. Dit definieert duidelijk het risico en de kosten voor elke partij.

Om ervoor te zorgen dat de klant krijgt wat hij heeft besteld, kunnen we verschillende diensten aanbieden, zoals:

Fabrieksacceptatietest

• Verpakking en markering
• Open pakket inspectie
• Documentatiecontrole (paklijst, certificaten, tekeningen, enz.)
• Functionaliteitscontroles
• Nog veel meer mogelijkheden; te bespreken en overeen te komen.

Tot slot, wanneer de klant (of toegewezen inspecteur) tevreden is, ontvangen we een inspectie vrijgave notificatie (IRN). Als gevolg hiervan is de IRN in feite het "groene licht" om door te gaan met de verzending.

Hierdoor kunnen wij afspraken maken met de expediteurs (rederijen). Wij kunnen de export- en importdocumentatie (Certificaat van oorsprong, paklijst, vrachtbrief enz.) verfijnen.

Dit uiteraard in nauwe samenwerking met de opdrachtgever om een vlotte overgang naar de eindbestemming te garanderen.

Door onze jarenlange ervaring met de levering hebben we sjablonen voor transportdocumenten beschikbaar. Of kunnen we die van jou zeker gebruiken indien beschikbaar.

B. Installatie

Elk project is anders, maar elk project vereist de flexibiliteit van het team. Om de reden dat we stappen vooruit moeten zetten in plaats van stil te staan. Dit is precies waar we naar streven; flexibel zijn en probleemoplossend.

Labs31 zal een team van technici, ingenieurs, supervisors, projectmanagers, enz. Afhankelijk van de gemaakte contractuele afspraak.

De volgende activiteiten worden geïdentificeerd in het installatieproces en voor elke activiteit kan Labs31 diensten leveren:

Lossen van container/vrachtwagen/dozen

• Controle van materiaal aan de hand van paklijst.
• Controleer of het materiaal niet beschadigd is.
• Zorg ervoor dat materiaal naar de toegewezen locatie wordt gebracht.

Uitpakken van het materiaal

• Controle van materiaal aan de hand van paklijst.
• Controleer of alle items onbeschadigd zijn.
• Zorg ervoor dat artikelen op de juiste locatie en volgens de opslagprocedures worden geplaatst.

Installatie (toezicht) van meubilair / gasnet

• Installatie wordt gedaan door specialisten (bij voorkeur van de fabrikant).
• De opzichter van het installatieteam rapporteert aan onze leidinggevende.
• De leidinggevende verwerkt de documentatie (voortgangsrapportage, urenstaten, vergunningen, enz.).
• De leidinggevende stuurt het team aan om de projectplanning te halen.

Installatie (toezicht) van electra / data

• De installatie wordt gedaan door gekwalificeerde elektriciens met het juiste gereedschap.
• De opzichter van het elektrisch team rapporteert aan onze leidinggevende.
• De leidinggevende verwerkt de documentatie (voortgangsrapportage, urenstaten, vergunningen, etc.).
• De leidinggevende zal het team sturen om het projectschema te halen

Installatie (toezicht) van apparatuur

• De installatie wordt gedaan door het Labs31-team; voor sommige apparatuur de specialist van de fabrikant.
• De leidinggevende verwerkt de documentatie (voortgangsrapportage, urenstaten, vergunningen, etc.).
• De supervisor stuurt het team aan om de projectplanning te halen.

C. Training en inbedrijfstelling

Eindelijk zijn we in de fase beland waarin al het materiaal op zijn plaats is gezet, maar we moeten er wel voor zorgen dat het goed functioneert.

Inbedrijfstellingsprocedures worden uitgevoerd om de goede werking te controleren.

Afhankelijk van de ervaring van de chemici en hun bekendheid met de normen en apparatuur kunnen wij assisteren met training.

Soort training

• Kennismakingstraining. Gebaseerd op de installatie van apparatuur en het aantonen dat het werkt. Het laboratoriumpersoneel moet dan ook al een hoog niveau van ervaring hebben met deze test en apparatuur.
• Gedetailleerde opleiding. Op basis van de installatie van de apparatuur en uitleg over de werking van de apparatuur aan jouw laboratoriumpersoneel. De laboratoriummedewerkers dienen daarom minimaal over algemene (wetenschappelijke) en laboratoriumkennis te beschikken.
• Methode training. Gebaseerd op de installatie van de apparatuur en training van jouw laboratoriumpersoneel over het uitvoeren van de gedefinieerde methode. Dit begint met de voorbereiding van het monster tot aan de gemeten waarde.

Overhandigen

Tot slot, na de installatie van het materiaal en de training, is het tijd om (of een deel van) het laboratorium aan de opdrachtgever te overhandigen. Dit wordt ook wel inbedrijfstelling genoemd.

In een eerder stadium is afgesproken hoe dit proces zal verlopen. Door gebruik te maken van onze (of opdrachtgevers) documenten doorlopen wij deze inbedrijfstellingsfase. Hierdoor zorgen we ervoor dat we een goed werkend laboratorium aan de opdrachtgever kunnen overhandigen.